REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Erasmus+ "OPEN YOUR MIND TO NEW TECHNOLOGIES"

w Szkole Podstawowej nr 15 im. Polskich Noblistów w Częstochowie

w latach 2020 - 2023.

§ 1.

Niniejszym regulamin określa zasady rekrutacji uczestników projektu pt. "OPEN YOUR MIND TO NEW TECHNOLOGIES", który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach sektora edukacji szkolnej, partnerstwa strategicznego - współpraca szkół w latach 2020 – 2023 programu Erasmus+

§ 2.

Informacje o projekcie:

1. Projekt realizowany jest w Szkole Podstawowej nr 15 im. Polskich Noblistów,            ul. Wirażowa 8, 42-202 Częstochowa

2. Projekt skierowany jest do uczniów wszystkich klas oraz ich rodziców oraz środowiska lokalnego.

3. Mobilności zagraniczne obejmują 25 uczniów.

§ 3.

Zasady rekrutacji uczestników projektu:

1. Rekrutacja prowadzona będzie w październiku 2020 roku w SP 15.

2. W skład zespołu rekrutacyjnego wchodzą:

·         koordynatorzy projektu - pani Sylwia Cyran i dyrektor Tomasz Szczygłowski

3. Uczestnikiem projektu może być osoba, która z własnej inicjatywy wyraża chęć uczestnictwa w projekcie.

4. Kryteria brane pod uwagę przy rekrutacji uczniów do udziału w projekcie:

·         motywacja ucznia do udziału w projekcie,

·         znajomość języka angielskiego oceniona przez nauczycieli języka angielskiego,

·         zadeklarowanie uczestnictwa w projekcie przez cały okres jego realizacji - praca narzecz projektu, udział w spotkaniach, przygotowywanie materiałów, tworzenie dokumentów, prac w formie zestawień, plakatów, multimediów,

·         u osób objętych mobilnościami zagranicznymi pisemna deklaracja rodziców (opiekunów prawnych), w której zobowiążą się oni do przyjęcia gości z zagranicy usiebie w domu (nocleg, wyżywienie, opieka),

·         pozytywna opinia wychowawcy oraz dyrektora szkoły.

5. Rodzice (opiekunowie prawni) ucznia, który spełnia wyżej wymienione kryteria wyrażają pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu - Załącznik nr 1.

6. Uczeń składa deklarację kandydata u koordynatorów projektu.

7. Decyzję w sprawie udziału ucznia w projekcie podejmuje Zespół Rekrutacyjny po zasięgnięciu opinii innych nauczycieli.

8. Przed podjęciem ostatecznej decyzji o zakwalifikowaniu ucznia do projektu Zespół Rekrutacyjny zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z każdym z kandydatów.

9. Lista uczestników projektu zostaje podana do publicznej wiadomości.

§ 4

Zadania uczestników projektu

Do zadań uczniów biorących udział w projekcie należy:

1. Wspólne z koordynatorami omówienie i ustalenie zasad współpracy w realizacji projektu, podział zadań w zespole.

2. Zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem.

3. Rzetelne i terminowe wypełnianie obowiązków wynikających z prac przydzielonych w harmonogramie.

4. Współpraca z koordynatorami projektu oraz uczniami wchodzącymi w skład grupy projektowej.

5. Promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej.

6. Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu oraz jego publiczna prezentacja po zakończeniu (również po zakończeniu mobilności)

7. Uczniowie mogą korzystać z pomieszczeń szkoły do celów związanych z realizacją zadań projektowych w godzinach jej pracy i wyłącznie pod opieką nauczycieli koordynatorów.

§ 5

Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z projektu bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku zdarzeń losowych, a rezygnacja musi zostać zgłoszona na piśmie do koordynatorów projektu ( rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego)

2. W przypadku zakwalifikowania się ucznia na wyjazd do szkoły partnerskiej i rezygnacji z tego wyjazdu, rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji ( odwołanie rezerwacji, zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, itp.)

3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w zadaniach projektowych lub skreślenia z listy, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i szkoleniowych, najpóźniej w chwili złożenia pisemnej rezygnacji.

§ 6

Skreślenie z listy uczestników projektu

1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. W przypadku przekroczenia 20% nieobecności koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia ucznia z grona uczestników projektu. Nieobecności rozliczane są w cyklu 4 miesięcy.

2. Koordynatorzy zastrzegają sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów rażąco naruszających postanowienia niniejszego regulaminu.

§ 7

Kryteria kwalifikacji do mobilności na spotkania z partnerami

1. Stopień zaangażowania uczniów w wykonywanie zadań projektowych:

·         bardzo dobre zachowanie oraz dobre wyniki w nauce,

·         komunikatywny stopień znajomości języka angielskiego ( kompetencje językowe określa nauczyciel języka angielskiego),

·         obecność na spotkaniach,

·         aktywny udział w realizacji poszczególnych zadań,

·         ważny dowód tożsamości ( paszport),

·         brak przeciwwskazań medycznych,

·         przestrzeganie regulaminu rekrutacji SP15.

2. Wyboru uczniów do mobilności dokonuje zespół rekrutacyjny, składający się z koordynatorów projektu.

3. Jeżeli grupa uczniów chętnych do wyjazdu przekroczy liczbę uczestników mogących wziąć udział w wyjeździe, zostanie utworzona grupa rezerwowa.

4. W przypadku, gdy wystąpi problem z wyłonieniem uczestników wyjazdu według określonych powyżej kryteriów, zostanie przeprowadzone losowanie wśród uczniów.

5. Jeżeli uczeń zakwalifikowany do wyjazdu zgłosi rezygnację, na jego miejsce zostanie wybrany uczeń z listy rezerwowej.

6. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez koordynatora i opiekunów projektu.

§ 8

Zasady uczestnictwa w mobilnościach

1. Rodzice/opiekunowie prawni ucznia wyrażają zgodę na wyjazd w oświadczeniu - Załącznik nr 2.

2. Uczeń jest zobowiązany do dostarczenia kompletu dokumentów ( zgoda rodziców/opiekunów prawnych, zgoda na udzielenie pomocy medycznej, kontakt telefoniczny z uczniem i jego rodzicami/opiekunami prawnymi, itp. ) w terminie określonym przez koordynatorów oraz pisemnego potwierdzenia zapoznania się z regulaminem uczestnictwa w wyjeździe.

3. Przed wyjazdem organizowane jest spotkanie z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów wyjeżdżających, które ma na celu przekazanie niezbędnych informacji związanych z podróżą i pobytem za granicą. Rodzice/opiekunowie podpisują umowę - Załącznik nr 3

4. W przypadku rezygnacji z wyjazdu bez podania istotnej przyczyny rodzice/opiekunowie ucznia pokrywają koszty związane z wydatkami poniesionymi na organizację wyjazdu.

5. Uczestnicy wyjazdu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń koordynatora projektu i opiekunów w trakcie wyjazdów zagranicznych.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

2. Koordynatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od niego.

3. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga formy pisemnej.

4. Aktualna treść regulaminu jest dostępna na stronie internetowej szkoły i u koordynatorów.

Załącznik nr 1

OŚWIADCZENIE

rodziców/opiekunów prawnych w sprawie zgody na udział dziecka w projekcie Programu Erasmus+ i przetwarzania jego danych osobowych.

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ..................................................................................

ucznia/uczennicy klasy ................ Szkoły Podstawowej nr 15 im. Polskich Noblistów w Częstochowie w projekcie "OPEN YOUR MIND TO NEW TECHNOLOGIES" realizowanego przez szkołę w ramach programu Erasmus+ Akcja 2: Partnerstwa Strategiczne - Współpraca Szkół w terminie 01.10.2020r. - 31.08.2023 r.

                                                                                   ........................................................

                                                                               Podpis rodziców/opiekunów prawnych

Przyjmuję do wiadomości, że zdjęcia, filmy i inne nagrania dotyczące uczniów biorących

udział w projekcie mogą być wykorzystywane przez szkoły partnerskie i/lub ich Narodowe

Agencje w materiałach promocyjnych.

Wyrażam zgodę na wykorzystywanie, publikowanie i/lub powielanie fragmentów, listów,

obrazów oraz nagrań dźwiękowych mojego dziecka przez szkołę macierzystą, szkoły

partnerskie i ich Narodowe Agencje podczas jego udziału w projekcie.

                                                                               ........................................................

                                                                            Podpis rodziców/opiekunów prawnych

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

rodziców/opiekunów prawnych w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach Programu Erasmus+ Akcja 2: Partnerstwa Strategiczne - Współpraca Szkół.

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ..........................................................................

w wyjeździe do ........................................................... w terminie .........................................

w ramach projektu " OPEN YOUR MIND TO NEW TECHNOLOGIES" realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 15 im. Polskich Noblistów w Częstochowie.

Przyjmuję do wiadomości, że podczas wyjazdu moje dziecko będzie mieszkało w domu

jednego z uczniów - uczestników projektu w .......................................................................

oraz realizowało program wizyty mogący różnić się od programu polskich opiekunów, z którymi wyjeżdża.

Wyrażam zgodę, aby w przytoczonych wyżej sytuacjach moje dziecko pozostawało pod opieką nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 15 im. Polskich Noblistów, nauczycieli szkoły goszczącej oraz rodziców ucznia goszczącego.

Uwagi dotyczące zdrowia dziecka:

* choroby przewlekłe i przyjmowane leki

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

* inne dolegliwości ( omdlenia, częste bóle głowy, duszności, szybkie męczenie się, choroba

lokomocyjna, itp.)

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

* alergie ( leki, żywność, inne )

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Wyrażam zgodę na podanie mojemu dziecku leków (przeciwbólowych, przeciwzapalnych,

przeciwgorączkowych i rozkurczowych) w doraźnych przypadkach podczas mojej nieobecności.

W razie zagrożenia życia dziecka zgadzamy się na jego leczenie szpitalne, zabiegi

diagnostyczne i operacyjne oraz wyrażamy zgodę na udzielanie opiekunom projektu

wszelkich informacji o stanie zdrowia dziecka.

.................................................... ........................................................

imię, nazwisko matki, telefon imię, nazwisko ojca, telefon

 Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE

rodziców/opiekunów prawnych w sprawie zgody na przyjęcie w swoim domu i pełną opiekę

ucznia z ................................................................ w terminie .................................................

w ramach projektu w ramach projektu Erasmus+ "OPEN YOUR MIND TO NEW TECHNOLOGIES"  realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 15 im. Polskich Noblistów w Częstochowie

                       ...................................................... ......................................................

                              imię, nazwisko matki, telefon imię, nazwisko ojca, telefon